Manter uma empresa em pleno funcionamento não é uma tarefa fácil, ainda mais quando é preciso lidar com a organização contábil da empresa sozinho. Por isso, hoje nós vamos te mostrar 5 passos fundamentais para melhorar a organização das tarefas da sua empresa.

Primeiro é preciso entender que para se organizar é preciso ter constância, nada irá acontecer da noite para o dia, então essa é uma tarefa que irá exigir muita prática.

5 passos para organizar a sua empresa!

Aprenda como organizar as tarefas da sua empresa em apenas 5 passos. Confira!

1° passo: Crie alarmes para as suas tarefas

Para te auxiliar a lembrar das suas tarefas, não perder prazos, organizar melhor os seus horários e ser mais produtivo, você pode criar alarmes no relógio do seu celular ou na sua agenda do Google. 

Algumas outras ferramentas também podem te auxiliar nesse processo, como o Trello e Asana, em ambas você pode criar listas de tarefas com prazos, e assim quando estiver tudo pronto, basta atualizar o status para finalizado.

2º passo: Aprenda a delegar tarefas

Pode ser difícil no começo, mas você precisa confiar na sua equipe, e passar um pouco das suas responsabilidades para seus colaboradores.

Para isso, separe algumas tarefas e escolha para quem você irá delegar. Você pode separar por departamentos, criar equipes e muito mais, lembrando sempre de estabelecer prazos para a entrega e revisão das demandas.

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3º passo: Saiba como se comunicar 

Sem comunicação nada flui, isso sem contar que saber se comunicar é a base para se organizar.

A rotina de uma empresa pode sobrecarregar qualquer pessoa, mas ao saber se comunicar e delegar tarefas, nenhuma informação irá prejudicar a execução de nenhuma demanda.

Além disso, é interessante contar com reuniões semanais para alinhar a comunicação com toda a sua equipe, assim você pode identificar falhas e descobrir como solucioná-las rapidamente.

Você também pode centralizar a comunicação para toda a sua equipe, utilizando diversos canais, como o WhatsApp ou Telegram.

4º passo: Organize também a sua rotina com os clientes

Os clientes assim como a sua equipe também fazem parte do seu negócio, sendo assim eles também precisam ter uma boa comunicação com a empresa.

Para isso, você pode criar um material falando sobre a organização da empresa e como eles podem ajudar.

Vamos utilizar a JML Contábil como exemplo, o nosso trabalho não depende apenas de nós, precisamos manter uma comunicação direta com os nossos clientes. Isso porque só podemos executar o nosso trabalho após o envio de alguns documentos.

Então se a nossa comunicação não estiver alinhada, podemos prejudicar o envio de documentos importantes, como por exemplo a Declaração do Imposto de Renda.

5º passo: Utilize a tecnologia a favor da sua empresa

Alguns serviços podem ser automatizados, o que reduz tempo e dinheiro, e você só sai ganhando.

Por exemplo, você pode criar mensagens automáticas que direcionam os seus clientes para um só canal de atendimento.

Esse é apenas um exemplo, mas existem vários softwares para te ajudar na organização da sua empresa.

Você reparou como todos os passos se completam? Então, deste modo você e sua equipe poderão ser mais produtivos e organizados. 

No início pode ser difícil se acostumar, mas vá com calma e não pule as etapas, a organização deve ser um hábito que será construído pouco a pouco.

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Referência:

 Rotina contábil: 6 passos para melhorar a organização da sua empresa – Nibo