Neste guia, vamos quebrar 10 dos princípios básicos da contabilidade empresarial, conforme definidos pelo “GAAP”, ou os princípios contábeis geralmente aceitos que regem o campo da contabilidade. Eis uma rápida análise dos princípios fundamentais da contabilidade:

Quais são os Princípios Básicos de Contabilidade?

Antes de eu te explicar os 10 dos princípios contábeis básicos mais comuns, vou começar com uma breve visão geral. Quais são os princípios básicos da contabilidade?

Os princípios básicos da contabilidade não são apenas quaisquer princípios arbitrários que diferem de contabilista para contabilista. Em vez disso, o campo da contabilidade é regido por uma série de princípios ou regras conforme definidas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB).

Estes princípios contábeis são frequentemente referidos como GAAP (pronuncia-se “gap” em inglês) – significando princípios contábeis geralmente aceitos. No entanto, no conjunto, GAAP consiste em três partes:

• Os princípios e diretrizes contábeis básicos
• As regras e normas emitidas pela Conselho Federal de Contabilidade
• As práticas industriais geralmente aceitas

Neste caso, estamos discutindo o número um, os princípios básicos de contabilidade que ditam como o contador faz o trabalho dele. 

Estes princípios contábeis garantem a consistência nos relatórios contábeis e demonstrações financeiras entre todas as empresas e, portanto, ajudam a proteger os proprietários de empresas, consumidores e investidores contra fraudes. Portanto, quanto mais você entender sobre estes princípios contábeis básicos, mais fácil será trabalhar com qualquer profissional de contabilidade que você contratar para sua empresa.

Entendendo 10 dos Princípios Contábeis Mais Importantes

Embora existam numerosos princípios e diretrizes que compõem o GAAP conforme definido pelo CFC, você pode condensá-los nesta lista de 10 princípios contábeis básicos que são alguns dos mais usados na indústria – e, portanto, alguns dos mais importantes a serem compreendidos. Então, quais são os princípios básicos da contabilidade? Vamos dividi-los:

1. Assunção de Entidade Econômica

Em essência, o princípio da suposição de entidade econômica é o conceito contábil que afirma que uma empresa é uma entidade para si mesma e deve ser tratada como tal. Este princípio também é às vezes chamado de “suposição de entidade separada”.

É por causa do princípio da suposição de entidade econômica, portanto, que seu contador o aconselharia a separar suas transações comerciais de suas transações pessoais – e a razão pela qual é tão importante abrir uma conta bancária comercial separada.

Mesmo no caso de uma empresa individual, onde sua atividade comercial aparece em sua declaração pessoal de impostos, a suposição de entidade econômica ainda se aplica – porque, legalmente, sua empresa pode existir independentemente de você.

Assim, não apenas a suposição de entidade econômica protege suas finanças pessoais ao insistir que elas estejam separadas de suas finanças empresariais, mas para os empresários individuais, o cumprimento deste princípio contábil básico também torna o processo mais fácil se você decidir incorporar no futuro.

2. Assunção da unidade monetária

O princípio da suposição da unidade monetária dita que toda a atividade financeira seja registrada na mesma moeda – o que no caso das empresas americanas, significa em dólares americanos.

O princípio da suposição da unidade monetária, portanto, é o raciocínio por trás do esforço extra para completar a contabilidade de sua empresa para transações estrangeiras.

Além disso, outra suposição sob este princípio contábil básico é que o poder de compra da moeda permanece estático ao longo do tempo. Em outras palavras, a inflação não é considerada nos relatórios financeiros de uma empresa, mesmo que essa empresa já exista há décadas.

3. Assunção de período de tempo específico

A suposição de um período de tempo específico exige que os relatórios financeiros de uma empresa mostrem resultados durante um período de tempo distinto para que eles sejam significativos para aqueles que os revisam.

Além disso, este princípio contábil especifica que todas as demonstrações financeiras devem indicar o período de tempo específico que estão cobrindo no documento real.

É por causa deste princípio que seu balanço sempre relata informações a partir de uma determinada data e sua demonstração de lucros e perdas abrange um intervalo de datas. Mais uma vez, todas as suas demonstrações financeiras – declaração de renda, declaração de fluxo de caixa, declaração de patrimônio líquido, etc. – devem mostrar o período de tempo para a atividade relatada, a fim de que você possa tirar conclusões a partir delas.

4. Princípio dos custos

O princípio do custo dita que o custo de um item não muda nos relatórios financeiros. Portanto, mesmo que você tenha comprado um item dentro de um ano que tenha crescido substancialmente em valor – um edifício, por exemplo – seu contador sempre relatará esse ativo no valor pelo qual ele foi obtido. Em outras palavras, você está sempre relatando o custo histórico do ativo ou item. 

Este princípio contábil básico é importante porque lembra aos proprietários de empresas de não confundir custo com valor. Embora o valor dos itens e ativos varie ao longo do tempo, o ganho ou perda de seus ativos só se reflete em suas vendas ou em entradas de depreciação.

Se você precisar de uma verdadeira avaliação de seu negócio sem vender seus ativos, então você precisará trabalhar com um avaliador, ao invés de confiar em suas demonstrações financeiras.

5. Princípio de Divulgação Completa

O princípio da divulgação total é um princípio que você pode ter ouvido nas notícias em relação às empresas que divulgam informações. S

ob este princípio contábil básico, uma empresa é obrigada a divulgar todas as informações relacionadas à função de suas demonstrações financeiras em notas para o leitor que acompanham as demonstrações. Geralmente, estas notas listam primeiro as políticas contábeis da empresa e as seguem com qualquer informação adicional relevante.

Este princípio contábil ajuda a garantir que acionistas, investidores e até mesmo o público em geral não sejam enganados por nenhum aspecto dos relatórios financeiros de uma empresa.

6. Princípio da Preocupação com a Empresa

Também referido como o “princípio da não-morte”, o princípio da continuidade pressupõe que o negócio continuará a existir e a funcionar sem data final definida, o que significa que o negócio não será liquidado num futuro previsível.

É por causa deste princípio básico de contabilidade, então, que se adia o reconhecimento das despesas para um período contábil posterior.

Além disso, este princípio contábil também dita que se um contador pensa com base nas demonstrações financeiras de uma empresa – que será obrigado a liquidar, ele deve divulgar esta avaliação.

7. Princípio da Correspondência

Para fins fiscais, muitas pequenas empresas, especialmente as empresas em nome individual, optam por operar com base em dinheiro – a receita é informada quando o dinheiro é recebido e as despesas são informadas quando o dinheiro é gasto (ou quando o cartão de crédito de sua empresa é cobrado).

No entanto, o princípio da correspondência especifica que as empresas devem usar o método de provisionamento contábil e relatar todas as informações financeiras usando esse método. 

Sob este princípio contábil básico, as despesas devem ser combinadas com as receitas e, portanto, as vendas e as despesas usadas para produzir essas vendas são relatadas no mesmo período contábil. Essas despesas podem incluir salários, comissões de vendas, certos custos indiretos, etc.

Dito isto, mesmo que sua declaração de impostos se baseie no método de contabilidade de caixa, seu contador pode preparar seus relatórios financeiros usando o regime de contabilidade de exercício. Em última análise, os relatórios baseados no regime de competência não somente refletem o princípio da correspondência, mas também fornecem uma melhor análise do desempenho e da lucratividade de sua empresa do que as demonstrações baseadas em caixa.

8. Princípio do Reconhecimento de Receitas

Assim como o princípio da correspondência, o princípio do reconhecimento de receitas se relaciona com o regime de competência de contabilidade. O princípio de reconhecimento de receita dita que a receita é relatada quando ela é auferida, independentemente de quando o pagamento pelo produto ou serviço é realmente recebido.

Com este princípio contábil básico, portanto, sua empresa pode ganhar uma receita mensal mesmo que não tenha recebido nenhum dinheiro real naquele mês.

O objetivo do princípio de reconhecimento de receita, então, é relatar com precisão a receita, ou receita, quando a venda é feita, mesmo se você faturar seu cliente ou receber o pagamento em um momento posterior.

9. Princípio da Materialidade

O princípio da materialidade é um dos dois princípios básicos de contabilidade que permite a um contador usar seu melhor julgamento no registro de uma transação ou no tratamento de um erro.

Para explicar, o princípio da materialidade pode entrar em jogo quando um contador está reconciliando um conjunto de livros ou preenchendo uma declaração de imposto comercial. Se durante este processo, o contador descobrir que a conta está desativada por uma quantia relativamente pequena em relação ao tamanho total do negócio, ele pode considerar a discrepância como irrelevante.

Cabe ao contador usar seu julgamento profissional para determinar se a quantia é imaterial. 

Isto é ainda mais importante porque as discrepâncias imateriais podem ser desconsideradas, mas as discrepâncias materiais devem ser tratadas – assim como as despesas imateriais podem ser reconhecidas no momento da compra, mas as despesas materiais devem ser depreciadas ao longo do tempo.

Em última análise, este princípio destaca a capacidade de um contador de exercer julgamento e usar sua opinião profissional – já que as empresas vêm em todos os tamanhos, uma quantia que pode ser material para uma empresa pode ser irrelevante para outra – e cabe ao contador tomar esta decisão. 

Além disso, o princípio da materialidade explica porque seu contador pode arredondar as quantias em suas demonstrações financeiras para o dólar mais próximo.

10. Princípio do Conservadorismo

O princípio do conservadorismo é o segundo princípio que permite a um contador usar seu melhor julgamento em situações particulares.

Neste caso, quando há mais de uma maneira aceitável de registrar uma transação, o princípio do conservadorismo instrui o contador a registrar as despesas e os passivos o mais rápido possível, mas a registrar apenas as receitas e os ganhos quando eles ocorrem. 

Usando este princípio contábil, então, seu contador terá mais probabilidade de antecipar perdas em seus relatórios, mas não receitas ou lucros – por isso eles estão sendo mais conservadores com o sucesso financeiro da empresa.

É importante entender, entretanto, que este princípio contábil básico só é invocado quando existem múltiplas maneiras aceitáveis para o contador registrar a transação. O princípio do conservadorismo não permite que um contador de negócios desconsidere completamente outros princípios contábeis.

O Resumo

No final das contas, o campo da contabilidade é vasto e complexo – mas, ao compreender estes 10 princípios básicos de contabilidade, você terá uma melhor compreensão de uma parte essencial dos processos financeiros de sua empresa – quer você terceirize ou não estes processos para um profissional.

Além disso, aprendendo sobre estes princípios contábeis e aderindo a eles, você será capaz de se comunicar mais efetivamente com qualquer contador ou contabilista que você contrate durante toda a vida útil de sua empresa.

Dito isto, porém, nem toda empresa é obrigada por lei a cumprir com a GAAP, mas a maioria dos contadores insistirá em seguir estes princípios para garantir que nunca haja uma pergunta sobre a integridade das demonstrações financeiras de sua empresa.

Portanto, se você tiver alguma dúvida sobre suas tarefas e processos contábeis e contábeis e como eles podem ou não se relacionar com qualquer um destes princípios contábeis, você deve se sentir livre para perguntar ao seu contador ou, se você ainda não trabalhar com um, procure um para obter respostas.

Desta forma, você se armará com todo o conhecimento contábil necessário para abordar as questões à medida que elas surgirem e, em última instância, promover o sucesso financeiro de sua empresa.

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