Ninguém conhece melhor do que você os desafios de administrar as finanças de sua empresa. 

Dar sentido aos seus números pode ser demorado e frustrante, para dizer o mínimo. 

Não é de se admirar que tantos proprietários de pequenas empresas tenham recorrido a serviços de contabilidade terceirizada, em busca de ajuda.

Então, o que é contabilidade terceirizada e como ela pode ser uma solução viável para você?

O que é contabilidade terceirizada?

A contabilidade terceirizada NÃO deve ser confundida com a escrituração contábil, que trata principalmente do registro de transações. A contabilidade envolve:

• Análise das demonstrações financeiras e custos de operações
• Despesas de registro que não foram registradas pelo contabilista, que são conhecidas como entradas de ajuste
• Preencher declarações de imposto de renda e fazer planejamento tributário
• Determinação do impacto financeiro das decisões comerciais, análise do fluxo de caixa e avaliação da saúde financeira geral e da rentabilidade de um negócio

Simplificando, contabilidade terceirizada significa contratar um terceiro para tratar de todas ou algumas de suas funções contábeis para você. 

Então, quais são alguns benefícios da terceirização de sua contabilidade?

Por que terceirizar sua contabilidade?

Os serviços de contabilidade terceirizados podem:

Economizar seu tempo. 

O benefício mais óbvio é, naturalmente, otimizar o seu tempo para que você possa se concentrar em outras responsabilidades diárias, incluindo aquelas que geram renda diretamente. 

Mas encontrar uma empresa de contabilidade de confiança para lhe dar uma mãozinha também requer muito menos tempo do que procurar, fazer reuniões e contratar um contador interno.

Economizar o seu dinheiro. 

A terceirização da contabilidade também é mais econômica do que a contratação de um contador interno. 

Afinal, elimina a necessidade de orçamento para material de escritório, impostos, benefícios aos funcionários, software de contabilidade e outras despesas.

Tornar mais fácil a escala. 

À medida que seu negócio cresce e muda, suas necessidades contábeis provavelmente também mudarão. 

Mas pode não ser possível ou ideal criar um departamento de contabilidade interno completo. Se você tercerizar este serviço, você não precisará fazê-lo.

Reduzir os erros. 

Se você não é um profissional de contabilidade, pode ser fácil cometer erros nos relatórios financeiros. 

Estes erros podem fazer com que você pague impostos em excesso ou, pior ainda, pague mal, o que pode fazer com que seja multado pela Receita Federal. 

Para muitas empresas em crescimento, ter especialistas do seu lado é uma forma de se proteger contra tais questões.

Claramente, a contabilidade terceirizada tem muitas vantagens. Mas como ela se acumula com as soluções alternativas?

Alternativas à contabilidade terceirizada

Como mencionado, uma alternativa à terceirização é contratar um funcionário em tempo integral ou montar uma equipe de contabilidade para lidar com funções de contabilidade. 

Mas isto é muitas vezes uma despesa enorme para empresas menores e difícil de ser escalada conforme as empresas crescem. 

É por isso que muitas empresas procuram sistemas de contabilidade “faça você mesmo”.

Estas ferramentas podem ser úteis para importar automaticamente transações de suas contas bancárias e processadores de pagamento.

Você pode categorizá-las rapidamente também. E geralmente custam menos do que a contratação de contabilistas e contabilistas especializados.

Entretanto, o software de contabilidade também tem seus pontos negativos. 

Por exemplo, a curva de aprendizado pode ser íngreme, o que pode fazer com que você insira informações de forma incorreta e produza percepções financeiras imprecisas. 

Tais erros não só podem colocá-lo em uma saia-justa com a Receita Federal, mas também podem contribuir para más decisões comerciais que impactam seu futuro financeiro.

Em um esforço para evitar essa armadilha, muitas empresas caem em outra. 

Elas passam horas fazendo tutoriais, conversando com representantes de suporte, ou verificando novamente seus números. 

E cada hora gasta aprendendo ou gerenciando software de contabilidade é uma hora não gasta em gerar receita diretamente. 

Se sua empresa está crescendo constantemente, você terá que utilizar o tempo que você nem tem, para isso.

Terceirizar ou não terceirizar?

Em última análise, o melhor caminho para você dependerá de vários fatores. Não deixe de considerar todos os itens a seguir.

Seu orçamento

Como em qualquer serviço, o custo da contabilidade terceirizada varia de acordo com o fornecedor. 

O mesmo vale para os prazos de pagamento, já que alguns cobram por hora e outros por mês. 

Portanto, sua decisão exigirá algum orçamento de sua parte para ver o que você pode pagar – quer seja um parceiro contábil ou uma alternativa.

Se você decidir pagar a um terceiro para cuidar de sua contabilidade, esteja ciente do potencial de seus objetivos. 

Você vai querer estabelecer expectativas claras desde o início sobre o objetivo do trabalho, sem mencionar como lidar com quaisquer tarefas fora dessas metas, especialmente se você estiver pagando por hora. 

Uma discussão precoce e aberta sobre isso pode evitar que você seja atingido por custos inesperados.

A segurança de seus dados financeiros

Fluxo de caixa, balanços, demonstrações financeiras e similares são todas informações sensíveis e confidenciais. 

Você não gostaria que nada disso caísse em mãos erradas. 

Portanto, entender como um parceiro ou ferramenta contábil protege suas informações financeiras antes de compartilhá-las é essencial.

Suas necessidades contábeis atuais e futuras

Você precisa ou vai precisar de serviços financeiros abrangentes? 

Ou será que a ajuda em apenas algumas áreas seria suficiente?

Sua resposta revelará a solução contábil correta para sua empresa. (Idealmente, você vai querer uma que funcione agora e que seja suficientemente flexível para se adaptar também às necessidades comerciais futuras).

Como a JML Contábil pode ajudar?

Se você precisar de um pouco mais de apoio, a JML também oferece serviços de contabilidade terceirizada, incluindo a preparação de impostos e a declaração dos mesmos. 

Se suas necessidades são ainda mais complexas (digamos, por exemplo, que você precisa rastrear contas a receber, contas a pagar ou contabilidade em nível de segmento), oferecemos contabilidade especializada e serviços de contabilidade avançados.

Como o maior serviço profissional de contabilidade de São Paulo para pequenas, médias e grandes empresas, estamos dedicados a te ajudar a obter as informações financeiras de que você precisa de forma simples.

E custa menos do que contratar um contabilista ou contador tradicional. Fale agora mesmo com um de nossos especialistas, é só clicar aqui.