O Invoice é um documento muito parecido com uma nota fiscal e uma fatura, devendo ser emitido sempre que houver uma prestação ou contratação de serviços para empresas ou pessoas físicas que residem fora do país.

Este termo “invoice” vem do inglês, e sua tradução é literalmente uma fatura invoice, que é emitida pela pessoa ou empresa que presta um serviço ou vende um produto para relatar tal ato e cobrar o contratante.

O documento também é muito conhecido como commercial invoice, que é obrigatório em algumas situações e precisa conter diversas informações. Se a sua empresa atua em um ramo que pode futuramente prestar serviços para outro país, é extremamente importante que você saiba mais sobre esse documento, como o que é, como preencher e muito mais.

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Conheça mais sobre o Invoice!

Até aqui você conheceu apenas o significado do Invoice, mas ainda não conheceu esse documento tão a fundo. Venha saber mais!

O que é Invoice? 

O Invoice é um documento fiscal muito importante, sendo muito mais que apenas um comprovante de compra e venda e para a prestação de serviços, ele também é uma forma de cobrar o valor negociado.

Esse documento é o equivalente a uma fatura, mas com dados semelhantes aos que são pedidos em uma nota fiscal, possuindo também diversas informações que serão utilizadas para a cobrança dos valores de uma transação entre empresas brasileiras e de outros países.

Nele geralmente está descrito o valor dos serviços e alguns dados dos participantes da transação e uma breve descrição informando sobre o serviço ou produto.

Ou seja, o Invoice regulamenta e comprova as operações comerciais de importação e exportação de serviço e/ou produtos, facilitando muito o trabalho de fiscalização da Receita Federal. Sendo assim, esse documento é tão importante quanto os outros documentos fiscais gerados por um negócio.

Também existe a proforma invoice, que não possui nenhum valor fiscal, servindo mais como um orçamento dos seus serviços.

Quem deve emitir o Invoice?

Está obrigado a emitir o invoice todos aqueles que realizam transações comerciais internacionais com valores maiores que 3 mil dólares americanos ou de quantia equivalente em outra moeda que não seja o real.

Esse documento deve ser emitido por quem está vendendo o produto ou prestando o serviço, e possivelmente estará no idioma do país contratado.

Como criar um Invoice?

Com o avanço da tecnologia e a criação das plataformas online, agora é muito fácil que você encontre diversos modelos de invoice gratuitos, facilitando muito o processo.

Mas, vale deixar o modelo com a cara da sua empresa, utilizando a sua logo marca e até mesmo um papel timbrado.

Além disso, já é possível encontrar alguns softwares pagos que podem emitir o seu invoice.

Conta nos comentários, você já sabia da existência desse documento fiscal?

Referência:

https://www.contabeis.com.br/noticias/51001/entenda-o-que-e-o-invoice-e-quem-deve-emitir/