Melhorar o controle financeiro de uma empresa não é uma mera futilidade, mas sim uma questão de sobrevivência para a grande maioria, isso porque a falta de gestão financeira é a grande responsável pela falência de diversas empresas.
Sendo que as principais causas de falência das empresas, segundo o levantamento do Sebrae são:
- Ausência de informações sobre o mercado financeiro;
- Planejamento incompleto ou falta dele;
- Ausência de controle e acompanhamento de despesas e da receita financeira;
- Escassez de estratégias contra desperdícios;
- Produtos sem diferencial, ou falta de inovação;
- E enfim, equipe sem qualificação.
O que é uma gestão financeira?
A gestão financeira é o conjunto de atividades que controlam o uso de recursos econômicos de uma determinada instituição. Com o objetivo de potencializar e controlar os ganhos de uma empresa, por meio de análises, decisões e estratégias.
Ou seja, sem a gestão financeira é muito difícil que a sua empresa mantenha o seu funcionamento.
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6 dicas infalíveis para melhorar o controle financeiro do seu negócio em 2022. Confira!
1- Utilize o fluxo de caixa
Para controlar as saídas, os recebimentos e tudo aquilo que diz respeito às finanças da sua empresa, você pode usar o fluxo de caixa. Essa ferramenta permite que você tenha controle sobre os gastos, receita de caixa, e muito mais.
O fluxo de caixa é o registro que contém todas as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio. Confira o que você de encontrar no fluxo de caixa da sua empresa:
- saldo inicial: valor inicial disponível no caixa da empresa;
- saídas de caixa: despesas ou saídas de dinheiro do caixa;
- entradas de caixa: vendas à vista e outros valores recebidos dentro do mesmo período;
- saldo operacional: diferença entre o valor que entrou e o valor que saiu do caixa da sua empresa;
- saldo final de caixa: o valor do saldo inicial + o saldo operacional.
Ganhar mais do que sua empresa gasta é fundamental para manter o saldo do seu caixa positivo.
2- Automatize os processos de gestão financeira
A tecnologia pode ser sua grande aliada, por isso a inovação tecnológica está cada vez mais avançada, e com ela vem muitas facilidades para o seu dia a dia como empresário.
Automatizando os processos da gestão financeira da sua empresa você contará com:
- Redução de custos e mais agilidade;
- Aumento da produtividade;
- Aprimoramento da análise de dados e muito mais segurança.
3 – Conte com profissionais capacitados
Contar com profissionais especializados e bem capacitados é muito importante para poder te ajudar no planejamento tributário, ou seja, para gerenciar toda a parte tributária do seu negócio. Até existem várias ferramentas para isso, mas nada é melhor que um bom profissional da área para te auxiliar.
4 – Organize as contas da sua empresa
Faça uma planilha com as datas de vencimento dos pagamentos aos fornecedores, funcionários, aluguel e com as demais contas da empresa. Alguns softwares podem ser indicados para realizar esse trabalho, por exemplo, alguns lançam produtos no estoque, fazem nota fiscal dos produtos que foram recebidos e muito mais.
Dessa forma, não é preciso perder tempo fazendo tudo manualmente, além disso, isso deixa todo o processo muito mais rápido, e ainda organiza toda a finança da sua empresa.
5 – Renegocie suas dívidas
Nem sempre é fácil manter as contas da empresa em dia, entretanto se for necessário renegociar as suas dívidas, seja transparente sobre a sua real situação, e assim negocie prazos maiores e menores taxas. Se for necessário recorrer a quem realmente entende, uma empresa de contabilidade pode ser muito útil nessa situação.
6 – Separe as dívidas pessoais das empresariais
A parte mais importante para não comprometer as finanças da sua empresa é saber separar as contas pessoais das empresariais.
Parece algo simples, porém na verdade esse é o motivo da falência de diversas empresas, se você não separar o seu patrimônio, não será possível ter noção exata dos lucros, das dívidas, e do patrimônio em si.
Por isso é essencial que você faça essa separação, mas se você tiver alguma dúvida de como fazer isso, consulte um contador de sua confiança para te auxiliar durante esse processo.
Viu só como é simples, a gestão financeira da sua empresa não precisa ser um bicho de sete cabeças, mas para isso é muito importante que você saiba pedir ajuda. Afinal apesar de simples, a gestão financeira pode requerer manipular muitos dados, isso além de levar um certo tempo, então se for necessário busque ajuda, uma boa empresa de contabilidade pode ser essencial para a sua empresa.
Aqui na JML você encontra diversos profissionais especializados e muito competentes, venha nos conhecer!
Fontes:
https://empreendedoresdoparana.com.br/gestao-financeira/
https://blog.softensistemas.com.br/gestao-financeira-empresarial/
